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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003.

Ultimo aggiornamento: 22 maggio 2026

Privacy come pratica, non come adempimento

YNOS IT supporta ogni giorno organizzazioni nella conformita GDPR. Applichiamo a noi stessi gli stessi principi che portiamo ai clienti: minimizzazione, finalita esplicite, basi giuridiche documentate, sicurezza by design. Questa pagina non e un copia-incolla da template — descrive cosa raccogliamo, perche, per quanto tempo e con quali tutele.

1. Introduzione

YNOS IT s.r.l. (di seguito anche "YNOS IT", "Titolare" o "noi") riconosce la protezione dei dati personali come una componente fondamentale del rapporto di fiducia con utenti, clienti e candidati. La presente informativa descrive in modo trasparente quali dati raccogliamo, per quali finalita, su quale base giuridica e con quali misure di sicurezza, in conformita al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") e al D.lgs. 196/2003 e successive modifiche ("Codice Privacy").

L'informativa si applica al sito www.ynosit.it e ai contatti diretti instaurati con il Titolare. Trattamenti specifici eseguiti nell'ambito di rapporti contrattuali in essere sono disciplinati da informative dedicate, fornite contestualmente alla raccolta dei dati.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento e:

  • YNOS IT s.r.l.
  • Sede legale: Via Cacciatori dell'Irno, 3, 84134 Salerno (SA)
  • P.IVA / C.F.: 05905840657
  • Email: info@ynosit.it
  • Telefono: 388 3076409

Allo stato attuale non e nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non rientrando nei casi di nomina obbligatoria previsti dall'art. 37 GDPR. Tutte le richieste relative al trattamento possono essere indirizzate al Titolare tramite i contatti sopra indicati.

3. Tipologie di dati trattati

3.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione e implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (es. indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orario della richiesta, codice di risposta del server). Tali informazioni sono utilizzate al solo scopo di ricavare statistiche aggregate e anonime sull'uso del sito e per verificarne il corretto funzionamento, e sono cancellate immediatamente dopo l'elaborazione salvo necessita di accertamento di eventuali illeciti informatici.

3.2 Dati forniti volontariamente

Quando l'utente compila il modulo "Contatti" o il modulo "Candidatura spontanea" fornisce direttamente al Titolare:

  • dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono);
  • l'area di interesse o la posizione lavorativa di interesse;
  • il contenuto libero del messaggio o della lettera di presentazione;
  • per le candidature, il curriculum vitae allegato e le informazioni in esso contenute.

Si invita ad astenersi dall'inserire dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR) all'interno dei campi liberi del modulo o nel curriculum, salvo che siano strettamente necessari alla candidatura.

4. Finalita del trattamento e basi giuridiche

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalita:

a

Riscontro a richieste informative ricevute tramite il modulo Contatti

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).

Conservazione: 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo successiva instaurazione di rapporto contrattuale, nel qual caso si applicano i termini specifici del contratto.

b

Valutazione delle candidature spontanee per finalita di selezione del personale

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).

Conservazione: 24 mesi dalla ricezione della candidatura, salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell'interessato o instaurazione del rapporto di lavoro.

c

Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie

Base giuridica: obbligo legale al quale e soggetto il Titolare (art. 6.1.c GDPR).

Conservazione: tempi previsti dalle norme applicabili in materia fiscale, contabile, di vigilanza.

d

Esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri diritti (art. 6.1.f GDPR).

Conservazione: tempi strettamente necessari all'esercizio o alla difesa dei diritti.

Il conferimento dei dati richiesti per le finalita a) e b) e facoltativo, ma il loro mancato conferimento rende impossibile dare riscontro alle richieste o valutare la candidatura.

5. Modalita del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati prevalentemente con strumenti elettronici, da personale espressamente autorizzato e adeguatamente istruito, secondo principi di liceita, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalita, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.

Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui:

  • cifratura del traffico in transito (HTTPS / TLS);
  • controllo degli accessi basato su ruoli e principio del minimo privilegio;
  • autenticazione forte per i sistemi che gestiscono dati personali;
  • backup periodici e verifica della loro integrita;
  • registrazione e revisione degli accessi ai sistemi;
  • formazione periodica del personale autorizzato.

6. Categorie di destinatari

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalita indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

  • fornitori di servizi tecnici (hosting, infrastruttura cloud, sistemi di posta elettronica, sicurezza informatica), nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
  • consulenti e professionisti (es. studi legali, commercialisti, consulenti del lavoro);
  • autorita pubbliche, quando previsto da obbligo di legge o richiesto da un'autorita competente.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e disponibile su richiesta scritta all'indirizzo info@ynosit.it. I dati non sono diffusi e non vengono ceduti a terzi per finalita di marketing.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea

I dati personali sono trattati prevalentemente all'interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche, alcuni servizi comportino il trasferimento di dati in Paesi terzi, il trasferimento avviene esclusivamente verso Paesi ritenuti adeguati da una decisione della Commissione Europea, oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) adottate dalla Commissione e di misure supplementari conformi al GDPR, con valutazione preventiva dell'impatto sul trasferimento.

8. Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento l'interessato puo esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso ai propri dati e alle informazioni relative al trattamento;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
  • diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio");
  • diritto di limitazione del trattamento;
  • diritto di opposizione al trattamento;
  • diritto alla portabilita dei dati;
  • diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceita del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate via email a info@ynosit.it indicando nell'oggetto "Richiesta diritti GDPR" e allegando, ove possibile, copia di un documento di identita per la verifica. Il Titolare risponde entro 30 giorni dalla ricezione, prorogabili di ulteriori 60 in caso di richieste particolarmente complesse, ai sensi dell'art. 12.3 GDPR.

9. Reclamo all'autorita di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le procedure indicate sul sito dell'Autorita.

10. Modifiche all'informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa per adeguarla a sopravvenute modifiche normative, organizzative o tecnologiche. La versione aggiornata sara sempre disponibile su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, sara fornito un avviso esplicito.

Esercizio dei diritti e contatti privacy

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, inclusi accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilita o revoca del consenso, e possibile contattare il Titolare ai recapiti seguenti.

388 3076409
Via Cacciatori dell'Irno, 3, 84134 Salerno (SA)